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總務組

總務組(預算員額數:25人):庶務、出納、文書、學員伙食、宿舍管理、醫務、環境衛生及其他有關總務事項。

總務組員工業務職掌
組長
周麗君
11. 綜理組室業務。
2. 審核相關文稿。
3. 其他臨時交辦事項。
29320212轉350
廖輔導員1

1.年度工程招標規劃及執行工程履約管理。

2.擋土牆委外監測及建築物公共全檢查相關業務 。

3.機關安全防護會報等相關事宜。 

4.無障礙設施與設備改善相關事項。

5.議員索資、議會模擬題。

6.每週開放性意見綜整、知識管理、大事紀等綜合業務。

7.其他臨時交辦事項。

29320212轉358
葛組員1

1.預算編列與控管。

2.本組綜合研考業務(策略地圖、KPI及性別平權資料彙報等)。

3.施政計畫、施政成果、年度績效相關資料彙報。

4.重要政策、施政報告及議會工作報告。

5.萬安演習、全民國防相關業務。

6.內控及ISO內稽作業。

7.其他臨時交辦事項。

29320212轉357
吳組員1
1.外借場地要點擬訂、收費標準訂定、成本分析及外借單位建議事項處理。
2.出借場地介紹與安排、契約訂定、費用計算收取及開立收據(含保證金收取及開立收據)。
3.宿舍出借場地用電安全檢查。
4.職務宿舍訂約、管理等作業。
5.電子支付販賣機業務(含招租及訂約)。
6.停車場管理及協辦警衛勤務。
7.其他臨時交辦事項。
29320212轉361
陳組員11. 職工人力規劃運用管理、調度及安全衛生工作業務及職工退休準備金監督委員會業務。
2. 總務組電工人員全區工作維修派遣、教學區服務人員、印繕室印繕業務等工作督導。
3. 年度整修工程招標規劃及執行工程履約管理。
4. 清潔業務招標規劃、執行及外包人員督導管理及環境綠美化維護(含褐根病及紅火蟻防治) 。
5. 房舍設施簡易維修及教學區教具設備規劃及維修業務。
6.颱風及地震應變小組業務。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉362
陳組員1

1.每日出納帳表對帳、差額解釋,及員工薪資、交通費、加班費、誤餐費核發及公勞保費、健保費等扣繳作業。

2.廠商貨款及各項付款以電連支付(透過財政局支付科)、記帳等。點收款項、支票、有價證券等解繳公庫或送存銀行。

3.各類所得稅申報及零用金管理、記帳。

4.零用金(1萬元以下)款項支付。

5.管理收入憑證收據。

6.其他臨時交辦事項。

29320212轉356
陳組員

 

1

1.逾公告金額十分之一之採購(含辦理招標、開標審查、訂約、驗收、異議、申訴、押標金收取退還及法令公文處理等)。

2.優先採購身心障礙機構團體或庇護工場執行情形填報。

3.綠色採購系統管理填報及工程標案管理系統管理。

4.採購審查小組執行幹事。

5.其他臨時交辦事項。

29320212轉364
羅組員

 

1

1.財產管理業務(含公產管理及財產登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、惜物網登錄、房舍土地巡查、增減表月報年報處理等) 。

2.物品管理業務(含物品登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、增減表月報年報處理等) 。

3.消耗品(如紙張、文具、碳粉、維修物品等)庫房管理(含入庫、盤點、請領受理等) 。

4.駕駛及車輛管理(含駕駛調度及加班處理、車輛表養及維護業務、車輛汰換更新、公務加油卡請購、ETC儲值業務、車輛用油及里程數統計月報表等) 。

5.協辦外借場地作業(含本處經管職務宿舍)。

6.其他臨時交辦事項。

29320212轉351
朱護士11. 伙食外包與管理(含採購作業、履約管理、餐廳設施設備管理)。
2. 醫護室用品補充及臨時傷護簡易處理等。
3. 哺集乳室管理(含設備物品補充) 。
4. 環境消毒(含病媒蚊防治、鼠害防治等) 及配合衛生局政策宣導。
5. 登革熱及菸害防制業務。
6. 自動體外心臟電擊器(AED)管理。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉360
蔡技術員1

1.水、機電、空調、瓦斯、電信、電梯、熱水系統、監視系統之維護管理及相關採購招標。

2.節約能源業務。

3.消防防護業務。

4.每月用水、用電量及費用統計彙整核銷。

5.4G行動電話寬頻網路基地臺管理(含債務人財產查報及債權憑證管理等)。

6.其他臨時交辦事項。

29320212轉353
余組員
 
1

1.15萬元以下小額採購業務(含訪價、購買、核銷)。

2.講座鐘點費、交通費、稿費、出席費之核發及所得稅申報。

3.場地意外保險訂定、志工及汽(機)車保險等訂定業務。

4.每月陳核定期付(收)款作業報表。

5.其他臨時交辦事項。

29320212轉365
謝辦事員1

1.檔案管理(歸檔點收、編目、上架、掃描、月報表及定期清查與銷毀作業)。

2.檔案鑑定、應用作業及檔案區分表檢視(修訂)作業。

3.檔案室管理及總務組網站內容檢核事宜。

4.影印機及印繕室速印機業務 (含訂約及每月核銷統計)。

5.人事業務(分層負責明細表)。

6.其他臨時交辦事項。

29320212轉363
蘇書記1

1.公文月報表製作及統計。

2.每日公文收取、分文、發文、監印、催辦。

3.每日於HELLO TAIPEI單一陳情系統、網路申辦系統(市民服務大平臺)、資料填報系統及無紙會議系統收文及分文。

4.電子支付販賣機業務(含租金收取、電費核算收取等)。

5.其他臨時交辦事項。

29320212轉354
駐衛警
黃先生
段先生
21. 門禁管理及維護機關人員安全。
2. 協辦警衛勤務案(含門禁安全報表、每月保全費用核銷)。
3. 進出本處人員門禁管制及登記及汽、機車進入本處管制及登錄。
4. 可疑人、物之查察與盤詰以維護機關人員安全。
5. 園區內及外環步道土地不定期查察、巡視。
6. 遇有重大緊急情況,即時啟動緊急通報系統。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉373 或399
技工
白小姐
1

1.協辦總收文、發文、監印、催辦業務。

2.協辦每日於HELLO TAIPEI單一陳情系統、網路申辦系統(市民服務大平臺)、資料填報系統及無紙會議系統收文及分文。

3.協辦講座鐘點費、交通費、稿費、出席費之核發及所得稅申報資料核對事宜。

4.其他臨時交辦事項。

29320212轉352
技工
黃先生
11. 室內設備(天花板、地板、木工、五金處理)維護、空調(冷氣)設備及委修時之督導。
2. 房舍屋頂漏水頭、(防漏設施)牆面、地面之定期巡查、整理及修補。
3. 鍋爐設備(瓦斯等)及熱水供應維護。
4. 全區衛浴(含公廁)、全區照明及室外照明(燈管更換)設備維護。
5. E區消防設備、緊急避難設施檢查及維護(含消防受信總機等) 。
6. 緊急處理(含防颱)小組成員。
7. 其他臨時交辦事項 。
29320212轉376
技工
劉先生
11.印製、裝訂講義及各式文件資料。
2.印繕數量記錄和統計。
3.協助E區教學區一般例行性帶班及講座接待業務,及工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
4.緊急處理(含防颱)小組成員。
5.其他臨時交辦事項。
29320212轉378
技工
林小姐
11. B區教學區一般例行性帶班及講座接待業務。
2. 工作區域內上課、會議、活動及外借場地提供與回復(含課表張貼、桌椅擺設、教具與用品、茶水準備、提供等)及教具管理。
3. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。
4. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
5. 閱覽室雜誌管理。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉203
技工
蕭小姐
11. 總務組處務會報資料彙總。
2. 協助檔案管理業務。
3. 人力支援及代理(處長室)服務員。
4. 其他臨時交辦事項。
29320212轉359
技工王小姐11. 協助單房間職務宿舍業務。
2. A、D宿舍環境清潔巡檢。
3. 協助場地外借服務。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉366
工友
邵小姐
11.人事機構及會計室登記桌。
2.總務組登記桌代理人。
3.其他臨時交辦事項。
29320212轉333
工友
鄭先生
11. 總務組登記桌及郵件信件處理。
2. 協助圖書館業務。
3. 人事機構及會計室登記桌代理人。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉355
工友
潘先生
11.公文外部交換。
2.協助檔案管理工作。
3.配合人力支援、輪調及機動代理。
4.其他臨時交辦事項。
29320212轉376
駕 駛
柯先生
11. 正、副首長及公務車司機及車輛保管、維護。
2. 車輛定期清潔維護保養及安全檢測等工作。
3. 其他臨時交辦事項。
29320212轉375