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總務組
總務組（預算員額數：25人）：庶務、出納、文書、學員伙食、宿舍管理、醫務、環境衛生及其他有關總務事項。 職 稱 預 算
員額數工 作 項 目 聯 絡 電 話 組長
周麗君1 1. 綜理組室業務。
2. 審核相關文稿。
3. 其他臨時交辦事項。29320212轉350 廖輔導員 1 1. 年度機電類工程招標規劃及執行工程履約管理。
2. 擋土牆委外監測相關業務 。
3. 協辦10萬元以上之採購(含辦理招標、開標審標、訂約、驗收、結算、異議、申訴、保證金收取退還等)。
4. 緊急處理(含防颱)小組成員。
5. 協辦外借場地作業(含本處經管職務宿舍)。
6. 其他臨時交辦事項。29320212轉358 葛組員 1 1.預算編列與控管。
2.本組綜合研考業務(性別議題、數位儀表板等業務聯絡窗口)。
3.本組加班費、誤餐費之核算及管理收入憑證收據及協辦出納相關業務。
4.本處ISO內稽作業。
5.機關安全防護相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。29320212轉357 吳組員 1
2.出借場地介紹與安排、契約訂定、費用計算收取及開立收據(含保證金收取及開立收據)。
3.宿舍出借場地用電安全檢查。
4.職務宿舍訂約、管理等作業。
5.電子支付販賣機業務(含招租及訂約)。
6.其他臨時交辦事項。29320212轉361 陳組員 1 1. 職工人力規劃運用管理、調度及安全衛生工作業務及職工退休準備金監督委員會業務。
2. 總務組電工人員全區工作維修派遣、教學區服務人員、印繕室印繕業務等工作督導。
3. 年度整修工程招標規劃及執行工程履約管理。
4. 清潔業務招標規劃、執行及外包人員督導管理及環境綠美化維護(含褐根病及紅火蟻防治) 。
5. 房舍設施簡易維修及教學區教具設備規劃及維修業務。
6. 其他臨時交辦事項。29320212轉362 陳組員 1 1.每日出納帳表對帳、差額解釋，及員工薪資、交通費、加班費核發及公勞保費、健保費等扣繳作業。
2.廠商貨款及各項付款以電連支付(透過財政局支付科)、記帳等。點收款項、支票、有價證券等解繳公庫或送存銀行。
3.各類所得稅申報及零用金管理、記帳。
4.零用金(1萬元以下)款項支付。
5.其他臨時交辦事項。29320212轉356 陳組員 1 1.10萬元以上之採購(含辦理招標、開標審查、訂約、驗收、異議、申訴、押標金收取退還及法令公文處理等)。
2.優先採購身心障礙機構團體或庇護工場執行情形填報。
3.綠色採購系統管理填報及工程標案管理系統管理。
4.採購審查小組執行幹事。
5.協辦本組綜合研考業務(施政計劃、KM)。
6.其他臨時交辦事項。29320212轉364 羅組員 1 1. 財產管理業務(含公產管理及財產登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、惜物網登錄、房舍土地巡查、增減表月報年報處理等) 。
2. 物品管理業務(含物品登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、增減表月報年報處理等) 。
3. 消耗品(如紙張、文具、碳粉、維修物品等)庫房管理(含入庫、盤點、請領受理等) 。
4. 駕駛及車輛管理(含駕駛調度及加班處理、車輛表養及維護業務、車輛汰換更新、公務加油卡請購、ETC儲值業務、車輛用油用器及里程數統計月報表等) 。
5. 文具紙張業務(含訂約及每月核銷統計) 。
6. 其他臨時交辦事項。29320212轉351 朱護士 1 1. 伙食外包與管理(含採購作業、履約管理、餐廳設施設備管理)。
2. 醫護室用品補充及臨時傷護簡易處理等。
3. 哺集乳室管理(含設備物品補充) 。
4. 環境消毒(含病媒蚊防治、鼠害防治等) 及配合衛生局政策宣導。
5. 登革熱及菸害防制業務。
6. 自動體外心臟電擊器(AED)管理。
7. 其他臨時交辦事項。29320212轉360 蔡技術員 1 1.水、機電、空調、瓦斯、電信、電梯、熱水系統、監視系統之維護管理及相關採購招標。
2.節約能源業務。
3.消防防護業務。
4.每月用水、用電量及費用統計彙整核銷。
5.4G行動電話寬頻網路基地臺管理。
6.其他臨時交辦事項。29320212轉353 余組員
1 1.10萬元以下小額採購業務(含訪價、購買、核銷)。
2.場地意外保險訂定、志工保險訂定及汽(機)車保險訂定業務。
3.每月陳核定期付（收）款作業報表。
4.本組議會工作報告、議員索取資料彙整。
5.影印機及印繕室速印機業務 (含訂約及每月核銷統計)。
6.彙整總務組KPI及策略地圖資料。
7.其他臨時交辦事項。29320212轉355 謝辦事員 1 1.公文月報表製作及統計。
2.每日公文收取、分文、發文、監印、催辦。
3.每日於市府單一申訴管理系統、線上流程處理平臺、E點通市民服務網、E點通市民服務網、臺北便民服務雲及會議管理系統收文及分文。
4.檔案管理(歸檔點收、編目、上架、掃描、月報表及定期清查與銷毀作業)。
5.檔案鑑定、應用作業及檔案區分表檢視(修訂)作業。
6.檔案室管理及總務組網站內容檢核事宜。
7.其他臨時交辦事項。29320212轉363 蘇書記 1
2.公共事業費用繳交與處理。
3.電子支付販賣機業務(含租金收取、電費核算收取等)。
4.協辦出納相關業務。
5.其他臨時交辦事項。29320212轉354 駐衛警
黃先生
段先生2 1. 門禁管理及維護機關人員安全。
2. 協辦警衛勤務案(含門禁安全報表、每月保全費用核銷)。
3. 進出本處人員門禁管制及登記及汽、機車進入本處管制及登錄。
4. 可疑人、物之查察與盤詰以維護機關人員安全。
5. 園區內及外環步道土地不定期查察、巡視。
6. 遇有重大緊急情況，即時啟動緊急通報系統。
7. 其他臨時交辦事項。29320212轉373 或399 技工
(待補)1 1.每日公文收取、分文、發文、監印、催辦。
2.每日於市府單一申訴管理系統、線上流程處理平臺、E點通市民服務網、E點通市民服務網、臺北便民服務雲及會議管理系統收文及分文。
3.其他臨時交辦事項。29320212轉352 技工
黃先生1 1. 室內設備(天花板、地板、木工、五金處理)維護、空調(冷氣)設備及委修時之督導。
2. 房舍屋頂漏水頭、(防漏設施)牆面、地面之定期巡查、整理及修補。
3. 鍋爐設備(瓦斯等)及熱水供應維護。
4. 全區衛浴(含公廁)、全區照明及室外照明(燈管更換)設備維護。
5. E區消防設備、緊急避難設施檢查及維護(含消防受信總機等) 。
6. 緊急處理(含防颱)小組成員。
7. 其他臨時交辦事項 。29320212轉376 技工
劉先生1 1.印製、裝訂講義及各式文件資料。
2.印繕數量記錄和統計。
3.協助E區教學區一般例行性帶班及講座接待業務，及工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
4.緊急處理(含防颱)小組成員。
5.其他臨時交辦事項。29320212轉378 技工
林小姐1 1. B區教學區一般例行性帶班及講座接待業務。
2. 工作區域內上課、會議、活動及外借場地提供與回復(含課表張貼、桌椅擺設、教具與用品、茶水準備、提供等)及教具管理。
3. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。
4. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
5. 閱覽室雜誌管理。
6. 其他臨時交辦事項。29320212轉203 技工
蕭小姐1 1. 總務組處務會報資料彙總。
2. 協助檔案管理業務。
3. 人力支援及代理(處長室)服務員。
4. 其他臨時交辦事項。29320212轉359 技工王小姐 1 1. 協助單房間職務宿舍業務。
2. A、D宿舍環境清潔巡檢。
3. 協助場地外借服務。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。29320212轉366 工友
邵小姐1 1.人事機構及會計室登記桌。
2.總務組登記桌代理人。
3.其他臨時交辦事項。29320212轉333 工友
鄭先生1 1. 總務組登記桌及郵件信件處理。
2. 協助圖書館業務。
3. 人事機構及會計室登記桌代理人。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。29320212轉355 工友
潘先生1 1.公文外部交換。
2.協助檔案管理工作。
3.配合人力支援、輪調及機動代理。
4.其他臨時交辦事項。29320212轉376 駕 駛
柯先生1 1. 正、副首長及公務車司機及車輛保管、維護。
2. 車輛定期清潔維護保養及安全檢測等工作。
3. 其他臨時交辦事項。29320212轉375