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公務人員訓練處

業務職掌

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總務組

總務組(預算員額數:31人):庶務、出納、文書、學員伙食、宿舍管理、醫務、環境衛生及其他有關總務事項。
 

總務組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
組長
李妮臻
1 1. 綜理組室業務。
2. 審核相關文稿。
3. 其他臨時交辦事項。
29320212轉350
李輔導員 1 1. 財產管理業務(含財產登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、惜物網登錄、房舍土地巡查、增減表月報年報處理等) 。
2. 物品管理業務 (含物品登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、增減表月報年報處理等) 。
3. 消耗品(如紙張、文具、碳粉、維修物品等)庫房管理(含入庫、盤點、請領受理等) 。
4. 本處ISO內稽。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉352
周輔導員 1 1. 每月員工薪資、交通費、加班費核發及公勞保費、健保費等扣繳作業。
2. 每日出納帳表對帳、差額解釋。
3. 廠商貨款及各項付款以電連支付(透過財政局支付科)、記帳等。
4. 點收款項、支票、有價證券等解繳公庫或送存銀行。
5. 各類所得稅申報及零用金管理、記帳。
6. 預算編列與控管。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉353
吳組員 1 1. 外借場地要點擬訂、收費標準訂定及成本分析。
2. 出借場地介紹與安排、契約訂定、費用計算收取及開立收據(含保證金收取及開立收據)。
3. 宿舍出借場地用電安全檢查。
4. 職務宿舍訂約、管理等作業。
5. 外借單位建議事項處理。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉361
陳組員 1 1. 職工人力規劃運用管理、調度及安全衛生工作業務及職工退休準備金監督委員會業務。
2. 總務組電工人員全區工作維修派遣、教學區服務人員、印繕室印繕業務等工作督導。
3. 年度整修工程招標規劃及執行工程履約管理。
4. 清潔業務招標規劃、執行及外包人員督導管理及環境綠美化維護(含褐根病及紅火蟻防治) 。
5. 房舍設施簡易維修及教學區教具設備規劃及維修業務。
6. 市府「辦公室做環保」評鑑業務承辦。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉362
李組員 1 1. 檔案歸檔點收、編目及上架作業。
2. 檔案掃描、月報表及定期清查及銷毀(含機密)檔案作業。
3. 檔案鑑定作業及檔案應用及檔案區分表檢視(修訂)作業。
4. 檔案室管理及總務組網站內容檢核事宜。
5. 機關安全防護相關事宜。
6. 擋土牆委外監測相關業務。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉354
林組員 1 1. 講座鐘點費、交通費、稿費、出席費之核發及所得稅申報。
2. 公共事業費用繳交與處理(含外借班分攤表)。
3. 本組加班費、誤餐費之核算及管理收入憑證收據。
4. 自動販賣機業務(含廠商訂約、租金收取、電費核算收取等)。
5. 訂報業務及印繕室速印機業務(含訂約、每月核銷) 。
6. 影印機租賃及文具紙張業務(洽廠商訂約及每月核銷統計) 。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉356
胡組員

 

1 1. 10萬元以上之採購(含辦理招標、開標審查、訂約、驗收、結算、異議、申訴、保證金收取退還等) 。
2. 優先採購身心障礙機構團體或庇護工場執行情形填報。
3. 綠色採購系統管理填報及工程標案管理系統管理。
4. 採購相關法令公文處理。
5. 採購審查小組執行幹事。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉357
陳組員

 

1 1. 協辦10萬元以上之採購(含辦理招標、開標審查、訂約、驗收、結算、異議、申訴、保證金收取退還等) 。
2. 協辦財產管理業務。
3. 機動支援出納相關業務。
4. 其他臨時交辦事項。
29320212轉364
廖組員 1 1. 督導技術員 。
2. 消防整修工程業務。
3. 電源改善工程業務。
4. 協辦外借場地作業(含本處經管職務宿舍)。
5. 緊急處理(含防颱)小組成員。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉358
朱護士 1 1. 伙食外包與管理(含每年廠商評選、履約管理、每月查驗核銷、每月清查餐廳餐具(含報廢、報損作業) 。
2. 醫護室用品補充及臨時傷護簡易處理等。
3. 哺集乳室管理(含設備物品補充) 。
4. 環境消毒(含病媒蚊防治、鼠害防治等) 及配合衛生局政策宣導。
5. 登革熱及菸害防制業務。
6. 自動體外心臟電擊器(AED)管理。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉360
唐技術員 1 1. 水、機電、空調、瓦斯、電信、污水、電話系統、監視系統、電梯、游泳池設備之供應、管理、保養、汰換、相關工程及財物採購招標。
2. 節約能源業務(含太陽光電系統管理業務)。
3. 消防防護業務(含年度消防安全申報、辦理員工自衛消防編組訓練、消防設備器材更新保養、防火管理人證照取得及複訓)。
4. 每月用水、用電量及費用統計彙整核銷。
5. 4G LTE及WiMAX行動電話寬頻網路基地台管理。
6. 廚房蒸氣鍋爐、宿舍熱水鍋爐管理及熱水鍋爐燃燒用柴油統計及請購。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉351
陳辦事員 1 1. 10萬元以下小額採購業務(含訪價、購買、核銷) 及零用金(1萬元以下)款項支付。
2. 場地意外保險訂定、志工保險訂定及汽(機)車保險訂定業務。
3. 彙整總務組KPI及策略地圖資料。
4. 每月陳核定期付(收)款作業報表。
5. 議員索取資料系統登錄與彙辦總務組窗口。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉355
謝書記 1 1. 每日公文收取、分文、發文、監印及催辦。
2. 每日於市府單一申訴管理系統、線上流程處理平臺、E點通市民服務網、臺北便民服務雲及會議管理系統收文及分文。
3. 公文月報製作及統計。
4. 駕駛及車輛管理(含駕駛調度及加班處理、車輛保養維護業務、車輛汰換更新、公務加油卡請購、ETC儲值業務、車輛用油用氣及里程數統計月報表等) 。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉363
駐衛警
黃先生
段先生
2 1. 門禁管理及維護機關人員安全。
2. 協辦警衛勤務案(含門禁安全報表、每月保全費用核銷)。
3. 進出本處人員門禁管制及登記及汽、機車進入本處管制及登錄。
4. 可疑人、物之查察與盤詰以維護機關人員安全。
5. 園區內及外環步道土地不定期查察、巡視。
6. 遇有重大緊急情況,即時啟動緊急通報系統。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉373 或399
技工
林先生
1 1. 空調(冷氣)、廚房(冷凍)設備、每日高壓變電室巡檢記錄維護、洗衣設備(洗衣、烘乾機等) 維護或委修之督導。
2. 全區給(排)水設備、體育館周邊抽水泵系統設備維護或委修時之督導。
3. 全區衛浴(含公廁)、照明設備維護。
4. C區消防設備、緊急避難設施檢查及維護(含消防受信總機等)。
5. 體育館運動器材、場地及陶藝教室設備維護管理。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉376
技工
黃先生
1 1. 室內設備(天花板、地板、木工、五金處理)維護、空調(冷氣)設備及委修時之督導。
2. 房舍屋頂漏水頭、(防漏設施)牆面、地面之定期巡查、整理及修補。
3. 鍋爐設備(瓦斯等)及熱水供應維護。
4. 全區衛浴(含公廁)、全區照明及室外照明(燈管更換)設備維護。
5. E區消防設備、緊急避難設施檢查及維護(含消防受信總機等) 。
6. 緊急處理(含防颱)小組成員。
7. 其他臨時交辦事項 。
29320212轉376
技工
陳先生
1 1. 通訊(電話、廣播)、電視設備、監控設備維護。
2. 大禮堂、電化教室、C209會議室等教具、視聽設備課前(後)準備(整理)、維護及保養等及協助課程錄影、錄音。
3. B區每週教學區教具、視聽設備定期保養維護紀錄。
4. B區消防設備、緊急避難設施等檢查及維護。
5. 教學區班期服務職務代理。
6. 緊急處理(含防颱)小組成員。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉204
工友
劉先生
1 1. 公文外部交換代理等工作。
2. 協助圖書館業務。
3. 協助印製、裝訂講義及各式文件資料。
4. 協助印繕數量記錄和統計。
5. 緊急處理(含防颱)小組成員。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉376
工友
李先生
1 1. 室內設備(天花板、地板、木工、五金處理)維護及委修時之督導。
2. 泳池、烘乾機濾網清理及飲水機設備(濾心清洗、更換)督導設備維護。
3. A、D宿舍C區、體育館、餐廳公廁(男、女)及庭園區環境清潔巡檢紀錄、 講座休息房間使用管理。
4. 房舍屋頂漏水頭、(防漏設施)牆面、地面之定期巡查、整理、修補及投籃機管理。
5. A區消防設備、緊急避難設施檢查及維護。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉376
技工
林小姐
1 1. B區教學區一般例行性帶班及講座接待業務。
2. 工作區域內上課、會議、活動及外借場地提供與回復(含課表張貼、桌椅擺設、教具與用品、茶水準備、提供等)及教具管理。
3. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。
4. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
5. 閱覽室報紙、雜誌更換管理。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉203
工友
廖小姐
1 1. E區教學區一般例行性帶班及講座接待業務。
2. 工作區域內上課、會議、活動及外借場地提供與回復(含課表張貼、桌椅擺設、教具與用品、茶水準備、提供等)及教具管理。
3. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。
4. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
5. 閱覽室報紙、雜誌更換管理。
6. 其他臨時交辦事項。
29320212轉522
技工
蕭小姐
1 1. 總務組登記桌及郵件信件處理。
2. 總務組處務會報資料彙總。
3. 人力支援及代理(處長室)服務員。
4. 協助檔案管理業務。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉359
工友
林先生
1 1. 國際會議廳、音樂(韻律)教室、E302教室等教具、視聽設備課前(後)準備(整理)、維護及保養等及協助課程錄 影、錄音。
2. E區每週教學區教具、視聽設備定期保養維護紀錄。
3. 電子字幕機班期資料輸入。
4. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。
5. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。
6. 緊急處理(含防颱)小組成員。
7. 其他臨時交辦事項。
29320212轉537
工友
蔣小姐
1 1. 協助單房間職務宿舍業務。
2. 公文外部交換代理人。
3. 協助圖書館業務。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉334
約雇人員
呂先生
1 1. 印製、裝訂講義及各式文件資料。
2. 印繕數量記錄和統計。
3. 管理C區3樓講座休息室 。
4. 管理體育館、餐廳、C區廁所巡檢。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉378
工友
邵小姐
1 1. 人事機構及會計室登記桌。
2. 人力支援及機動代理。
3. 其他臨時交辦事項。
29320212轉333
工友
王小姐
1 1. 協助圖書館業務。
2. 協助檔案管理業務。
3. 人事機構及會計室登記桌代理人。
4. 人力支援及機動代理。
5. 其他臨時交辦事項。
29320212轉333
駕 駛
董先生
柯先生
2 1. 正、副首長及公務車司機及車輛保管、維護
2. 車輛定期清潔維護保養及安全檢測等工作
3. 其他臨時交辦事項
29320212轉375