周組長 | 1. 綜理組室業務。 2. 審核相關文稿。 3. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉350 |
廖輔導員 | 1.年度工程招標規劃及執行工程履約管理。 2.擋土牆委外監測及建築物公共全檢查相關業務 。 3.機關安全防護會報等相關事宜。 4.無障礙設施與設備改善相關事項。 5.議員索資、議會模擬題。 6.每週開放性意見綜整、知識管理、大事紀等綜合業務。 7.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉358 |
葛組員 | 1.預算編列與控管。 2.本組綜合研考業務(策略地圖、KPI及性別平權資料彙報等)。 3.施政計畫、施政成果、年度績效相關資料彙報。 4.重要政策、施政報告及議會工作報告。 5.萬安演習、全民國防相關業務。 6.內控及ISO內稽作業。 7.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉357 |
吳組員 | 1.外借場地要點擬訂、收費標準訂定、成本分析及外借單位建議事項處理。 2.出借場地介紹與安排、契約訂定、費用計算收取及開立收據(含保證金收取及開立收據)。 3.宿舍出借場地用電安全檢查。 4.職務宿舍訂約、管理等作業。 5.電子支付販賣機業務(含招租及訂約)。 6.停車場管理及協辦警衛勤務。 7.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉361 |
陳組員 | 1. 職工人力規劃運用管理、調度及安全衛生工作業務及職工退休準備金監督委員會業務。 2. 總務組電工人員全區工作維修派遣、教學區服務人員、印繕室印繕業務等工作督導。 3. 年度整修工程招標規劃及執行工程履約管理。 4. 清潔業務招標規劃、執行及外包人員督導管理及環境綠美化維護(含褐根病及紅火蟻防治) 。 5. 房舍設施簡易維修及教學區教具設備規劃及維修業務。 6.颱風及地震應變小組業務。 7. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉362 |
陳組員 | 1.每日出納帳表對帳、差額解釋,及員工薪資、交通費、加班費、誤餐費核發及公勞保費、健保費等扣繳作業。 2.廠商貨款及各項付款以電連支付(透過財政局支付科)、記帳等。點收款項、支票、有價證券等解繳公庫或送存銀行。 3.各類所得稅申報及零用金管理、記帳。 4.零用金(1萬元以下)款項支付。 5.管理收入憑證收據。 6.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉356 |
陳組員 | 1.逾公告金額十分之一之採購(含辦理招標、開標審查、訂約、驗收、異議、申訴、押標金收取退還及法令公文處理等)。 2.優先採購身心障礙機構團體或庇護工場執行情形填報。 3.綠色採購系統管理填報及工程標案管理系統管理。 4.採購審查小組執行幹事。 5.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉364 |
羅組員 | 1.財產管理業務(含公產管理及財產登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、惜物網登錄、房舍土地巡查、增減表月報年報處理等) 。 2.物品管理業務(含物品登錄、管理人異動處理、標籤製作、年度盤點、報廢處理、增減表月報年報處理等) 。 3.消耗品(如紙張、文具、碳粉、維修物品等)庫房管理(含入庫、盤點、請領受理等) 。 4.駕駛及車輛管理(含駕駛調度及加班處理、車輛表養及維護業務、車輛汰換更新、公務加油卡請購、ETC儲值業務、車輛用油及里程數統計月報表等) 。 5.協辦外借場地作業(含本處經管職務宿舍)。 6.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉351 |
朱護士 | 1. 伙食外包與管理(含採購作業、履約管理、餐廳設施設備管理)。 2. 醫護室用品補充及臨時傷護簡易處理等。 3. 哺集乳室管理(含設備物品補充) 。 4. 環境消毒(含病媒蚊防治、鼠害防治等) 及配合衛生局政策宣導。 5. 登革熱及菸害防制業務。 6. 自動體外心臟電擊器(AED)管理。 7. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉360 |
蘇約僱 技術員
| 1.水、機電、空調、瓦斯、電信、電梯、熱水系統、監視系統之維護管理及相關採購招標。 2.節約能源業務。 3.消防防護業務。 4.每月用水、用電量及費用統計彙整核銷。 5.4G行動電話寬頻網路基地臺管理(含債務人財產查報及債權憑證管理等)。 6.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉353 |
(待補) 組員
| 1.15萬元以下小額採購業務(含訪價、購買、核銷)。 2.講座鐘點費、交通費、稿費、出席費之核發及所得稅申報。 3.場地意外保險訂定、志工及汽(機)車保險等訂定業務。 4.每月陳核定期付(收)款作業報表。 5.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉365 |
謝辦事員 | 1.檔案管理(歸檔點收、編目、上架、掃描、月報表及定期清查與銷毀作業)。 2.檔案鑑定、應用作業及檔案區分表檢視(修訂)作業。 3.檔案室管理及總務組網站內容檢核事宜。 4.影印機及印繕室速印機業務 (含訂約及每月核銷統計)。 5.人事業務(分層負責明細表)。 6.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉363 |
蘇書記 | 1.公文月報表製作及統計。 2.每日公文收取、分文、發文、監印、催辦。 3.每日於本市陳情系統、網路申辦系統(市民服務大平臺)、資料填報系統及無紙會議系統收文及分文。 4.電子支付販賣機業務(含租金收取、電費核算收取等)。 5.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉354 |
駐衛警 黃先生 段先生 | 1. 門禁管理及維護機關人員安全。 2. 協辦警衛勤務案(含門禁安全報表、每月保全費用核銷)。 3. 進出本處人員門禁管制及登記及汽、機車進入本處管制及登錄。 4. 可疑人、物之查察與盤詰以維護機關人員安全。 5. 園區內及外環步道土地不定期查察、巡視。 6. 遇有重大緊急情況,即時啟動緊急通報系統。 7. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉373 或399 |
技工 李小姐 | 1.協辦講座鐘點費、交通費、稿費、出席費之核發及所得稅申報資料核對事宜。 2.協辦監印業務。 3.公文外部交換代理人(含環境清潔檢查)。 4.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉352 |
技工 黃先生 | 1. 室內設備(天花板、地板、木工、五金處理)維護、空調(冷氣)設備及委修時之督導。 2. 房舍屋頂漏水頭、(防漏設施)牆面、地面之定期巡查、整理及修補。 3. 鍋爐設備(瓦斯等)及熱水供應維護。 4. 全區衛浴(含公廁)、全區照明及室外照明(燈管更換)設備維護。 5. E區消防設備、緊急避難設施檢查及維護(含消防受信總機等) 。 6. 緊急處理(含防颱)小組成員。 7. 其他臨時交辦事項 。 | 29320212轉376 |
技工 劉先生 | 1.印製、裝訂講義及各式文件資料。 2.印繕數量記錄和統計。 3.協助E區教學區一般例行性帶班及講座接待業務,及工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。 4.緊急處理(含防颱)小組成員。 5.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉378 |
技工 林小姐 | 1. B區教學區一般例行性帶班及講座接待業務。 2. 工作區域內上課、會議、活動及外借場地提供與回復(含課表張貼、桌椅擺設、教具與用品、茶水準備、提供等)及教具管理。 3. 每日上課班期清查簽到、課堂點名、課間查堂、用餐人數回報及學員留言通知服務等。 4. 工作區域內環境清潔檢查、督導與通報。 5. 閱覽室雜誌管理。 6. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉203 |
技工 蕭小姐 | 1. 總務組處務會報資料彙總。 2. 協助檔案管理業務。 3. 人力支援及代理(處長室)服務員。 4. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉359 |
工友 (待補) | 1. 協助單房間職務宿舍業務。 2. A、D宿舍環境清潔巡檢。 3. 協助場地外借服務。 4. 人力支援及機動代理。 5. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉366 |
技工 邵小姐 | 1.人事機構及會計室登記桌。 2.總務組登記桌代理人。 3.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉333 |
工友 鄭先生 | 1. 總務組登記桌及郵件信件處理。 2. 協助圖書館業務。 3. 人事機構及會計室登記桌代理人。 4. 人力支援及機動代理。 5. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉355 |
工友 潘先生 | 1.公文外部交換(含環境清潔檢查)。 2.C區3樓講座休息房間管理。 3.負責每日升降旗工作。 4.配合人力支援、輪調及機動代理。 5.其他臨時交辦事項。 | 29320212轉376 |
駕 駛 柯先生 | 1. 正、副首長及公務車司機及車輛保管、維護。 2. 車輛定期清潔維護保養及安全檢測等工作。 3. 其他臨時交辦事項。 | 29320212轉375 |